Obsah článku
Naštěstí se už i u nás prosadil pro sdílení dokumentů formát PDF (tj. zkratka pro „formát přenosných dokumentů“), který lze spolehlivě zobrazit a vytisknout prakticky kdekoliv. Díky tomuto faktu se s PDF setkáváme dnes a denně. Zpravidla jde o různé podklady, které obsahují mnoho stran textu, z nichž potřebujeme vypíchnout jenom pár věcí, popřípadě si připsat vlastní poznámku.
Jedním z možných řešení je PDF vytisknout, vzít do ruky zvýrazňovač a propisku a udělat vše „růčo-fůčo“ na papíře. Nicméně mnohdy je to zbytečnost a navíc takto doplněné „papírové PDF“ lze jen velice špatně elektronicky sdílet někomu dalšímu. Druhým z možných řešení je využít funkce poznámek, která je ve formátu PDF přímo implementovaná.
Postup si ukážeme ve zdarma dostupné aplikaci Adobe Reader (stáhnete zde). Jde o zdarma dostupný software, který naleznete snad na všech PC s operačním systémem Microsoft Windows.
V pravém horním rohu si kliknutím na „Poznámka“ aktivujeme panel poznámek. Ten slouží ke správě poznámek v dokumentu. Nicméně vytvářet poznámky lze i přímo přes ikonky v horní liště. Jde o ikonu bublinky s textem a o ikonku zvýrazňovače.
Chceme-li zvýraznit část textu, klikneme na možnost „Zvýraznit text“ a text označíme tahem myši. Chvilku nikam neklikáme a zvýraznění se na označený text aplikuje.
Nové zvýraznění se objeví v seznamu poznámek napravo. Zde na něj můžeme kliknout druhým tlačítkem myši a skrýt jej, odstranit jej, nebo mu změnit vlastnosti.
Ve vlastnostech poznámek lze upravit vzhled i autora poznámky a také nadefinovat základní vzhled (např. aby všechny další poznámky byly modré).
Pokud chceme vepsat poznámku, klikneme na „Lístek s poznámkou“ a následně klikem myši do dokumentu určíme místo, kam poznámku chceme vložit. Týká-li se poznámka zvýrazněného textu, potom na zvýrazněný text dvakrát klikneme myší.
Do nově zobrazeného okna poznámky svou poznámku vepíšeme. Pokud chceme, pak si ji přesuneme či jinak upravíme. A nakonec editaci poznámky dokončíme kliknutím na tlačítko minimalizace v pravém horním rohu (symbol podtržítka).
Na závěr vše uložíme kliknutím na ikonku diskety v levém horním rohu. Dle potřeby si dokument přeuložíme pod jiným názvem, nebo si původní dokument přepíšeme. Od této chvíle se naše poznámky ukáží komukoliv, komu PDF poskytneme.
Využití funkce poznámek v PDF dokumentech je nespočet. Zajisté ji ocení studenti učící se z elektronických skript, stejně jako budoucí maminka, která z PDF katalogu vybírá vybavení dětského pokoje. A jestli máte hodné šéfy a šéfky, pak Vám určitě rádi přes tyto poznámky ukáží, co jste v autoevaluačním dokumentu napsali špatně. Tak tuto funkci využívejte a užívejte si dobrý pocit z efektivnější práce s PDF.
